Телепанели: как работаем

Телепанели: как работаем?

Телепанели – современный доступный канал внутренней коммуникации, способный удовлетворить потребность широкой аудитории работников, не имеющих доступа в интернет и электронной почте, в актуальной оперативной информации и обеспечить им участие в программах по развитию и мотивации

Концепция

Электронная доска объявлений: фото или видео в сопровождении текста или титров. Подача: контент, который может быть понятен зрителю без звука.

Расположение тв-панелей

В приоритете – места с хорошей проходимость сотрудников, участки, где люди неспешно проводят время, могут уделить просмотру выпуска 10-20 минут.

Это пункты питания, столовые вахтовых поселков, АБК фабрики, карьера или АТЦ, холлы и коридоры административных корпусов.

Алгоритм работы

Состав выпуска: каждый выпуск состоит из новостного дайджеста и дополнительных видеосюжетов (имиджевых фильмов, роликов, ТВ-сюжетов и др.)

Планирование. Для предоставления полной актуальной информации происходит ежемесячное планирование выпуска с участием сотрудников служб PR, ВК, HR, ОТиПБ. При необходимости и внутреннем запросе привлекаются к обсуждению сотрудники других подразделений компании.

В ежемесячный медиаплан включается информация о новостях для дайджеста + роликах, которые будут транслироваться. Это могут быть видеофильмы о предприятиях, имиджевые ролики, развлекательное, юбилейное, специальное корпоративное видео, ТВ-сюжеты из внешних СМИ, блиц-интервью с отличившимися работниками и т.д.

Ниже пример сетки роликов, транслирующихся на телеэкранах. В файле отображаются сроки, хронометраж и ссылки, по которым можно найти ролик в системе. Также есть "архив", в котором сохранен контент, завершивший ротацию .

Планирование сетки дайджеста

Регулярность
Три раза в месяц составляется сетка новостного дайджеста.
Она обновляется 3, 13 и 23 числа каждого месяца
Предусмотрительность и баланс тем
Сетка планируется сразу на два выпуска: актуальные новости + запас на следующий.
Важные, интересные объявления могут повторятся в нескольких выпусках.
При подготовке второго выпуска, дополняем его свежей информацией + планируем третий и т.д.
Оперативность
Выпуск дайджеста транслируется 10-12 дней (считая субботы и воскресенья). Сетка в среднем обновляется через каждые 9-10 дней, что позволяет предоставлять сотрудникам свежую актуальную информацию.

Новостной дайджест. Как работаем?

Хронометраж

3-4 минуты

Из чего состоит дайджест

текстовый блок, фоторяд, озвучка

График

регулярный выпуск новостей 3 раза в месяц

Рубрики дайджеста

Новости предприятий

Региональные события, касающиеся производства, геологоразведки, технологий, устойчивого развития. Участие сотрудников в значимых внешних событиях или форумах. Информация о посещении предприятий органами власти.

«Будь уверен в безопасности»

Информация о часах без травм, нарушениях и достижениях, статистика. Нововведения в части ОТиПБ (ЕОР и прочее). Итоги ежемесячных конкурсов – ЕОР, ПБП, "молнии", примеры улучшений в области ОТиПБ, в том числе по инициативе сотрудников. Реализация программы «Будь уверен в безопасности», анонсы и итоги рейдов благодарности и безопасности, вовлекающих мероприятий для персонала по теме. Мероприятия ко ВДОТ.

«Наши люди»

Новости HR (обучение, проекты для персонала, медицина, актуальная информация по колдоговору и социально-бытовым условиям, транспорту, столовым; вакансии и назначения на УП и тд). Анонсы и новости проектов для персонала (НПК, Золотая лихорадка, прочие). Обратная связь: объявления ВК о прямых линиях/собраниях с коллективами, анкетировании. Ход работ и итоги корректирующих мероприятий по итогам анкетирования, ежеквартальная актуальная информация с ЧЗВ (при необходимости). Конкурсы профмастерства. Поощрение лучших, победители внутренних конкурсов (например, лучшие бригады, лучшие рационализаторы и тд).

Зеленые проекты

Мероприятия и акции, анонсы и итоги конкурсов ко ВДОС, «Зеленые идеи на миллион», проектов в Telegram, и других. Ежеквартальная экостатистика, например, по биоразнообразию (из оперативных отчетов). Прочая актуальная информация по экологии производства. Внешние экомероприятия и проекты с населением, в том числе те, к участию в которых приглашаются сотрудники – экоакции, субботники.

Образ жизни

Анонсы и итоги мероприятий для персонала. Анонсирование и итоги профессиональных праздников, поздравления (День металлурга, День геолога, День шахтера и др.).
Волонтерство и благотворительность: анонс и итоги мероприятий и акций с участием сотрудников и жителей. Экскурсии жителей на предприятия. Анонсы и итоги внешних мероприятий в которых принимали участие или могут принять участие сотрудники.
Анонсы проектов в PolymetalTeam и другие конкурсы PR, требующие вовлечения сотрудников (фотоконкурсы и др) Открытие детских спортплощадок и другие соцпроекты, актуальные для информирования сотрудников.

Производственные результаты

Готовится раз в месяц.

Профессионалы/ «Знай наших»

Опциональная рубрика, позволяющая рассказать о наших сотрудниках в формате, если это не укладывается в другие рубрики

Спорт

Анонсы и итоги спортивных соревнований.
Анонсы и итоги проектов ЗОЖ в Telegram.
Представления команд.
Информация о тренировках и пр.

важно

Контакты
В конце выпуска идет слайд с контактной информацией и адресом, по которому каждый сотрудник может сам предложить новость.

Текстовый блок дайджеста

Размер

Объем одной новости – около 300-400 знаков. При необходимости информация разбивается на несколько слайдов (например, как в новостях про награды).

Верстка текстового блока

В заголовке используются прописные буквы.
Отступ до текста – 60 px.
Выравнивание текста и заголовка – по левому краю.
Интерлиньяж (междустрочный интервал) – 48 pt (одинарный)
Трекинг (межбуквенный интервал) - 0.
Межабзацный отступ – 20 px.

Иллюстративный ряд

3-5 качественных фотографий, иллюстрирующих и дополняющих новость.

В репортажной съемке предпочтение отдается «живым» кадрам, передающим атмосферу места, эмоции героев.

Озвучка

Каждый выпуск сопровождается озвучкой .

Фоновое восприятие аудиоинформации позволяет дополнительно привлечь внимание к ТВ-панелям, заинтересовать зрителей.
Во время верстки озвучка позволяет понять, сколько в среднем необходимо времени нужно для прочтения текстового блока информации.
Не исключены моменты, когда звук на телеэкранах может быть выключен. Для таких ситуаций и важны титры в видеороликах и текстовый блок в дайджестах с возможностью легко прочитать новость с экрана.

Сreated by Maria Sokolova